Solicitação de Compra (SdC)
A principal função da janela de Solicitação de Compra (SdC) é a cotação de preços de produtos para determinados fornecedores, onde os mesmos são notificados que sua empresa está solicitando as cotações e o fornecedor pode te notificar com os valores.
Veja abaixo, os passos para configurar a solicitação SdC
O primeiro passo é a criação de um Tópico de SdC, para isso abra a janela Tópico de Solicitação de Cotação:
Um Tópico de SdC permite o usuário definir quais vão ser os assinantes para aquele tópico. No caso foi criado um tópico com o nome de fornecedores nacionais, e cadastrado 2 assinantes. Quando preenchido formato de impressão o mesmo vai ser levado como anexo no e-mail de aviso para os assinantes.
Na aba Restrição, pode ser cadastrada uma restrição para determinado assinante:
Essa restrição significa que o assinante não poderá fornecer cotação daquele determinado produto.
Depois de cadastrar o tópico já pode ser criada uma nova solicitação de compra na janela Solicitação de Cotação (SdC), onde vão ser informados quais produtos necessitam ser cotados, parâmetros para a finalização da cotação e se necessário informações de um parceiro de negócios caso queira fazer um intermediário e já criar uma ordem de venda com os produtos cotados.
Alguns campos importantes a serem comentados são:
Tipo de SdC Indica qual vai ser a validação feita nas respostas dos assinantes, existem 3 tipos, Cotar linhas selecionadas, Cotar todas as linhas, Somente cotar totais.
- Cotar linhas selecionadas faz uma cotação praticamente sem restrições, o assinante pode preencher quantas linhas ele quiser, podendo até deixá-las sem preenchimento
- Cotar todas as linhas faz uma cotação linha a linha, fazendo com que todas tenham que estar o valor preenchido.
- Somente cotar totais, independente das linhas ou quantidades só leva em consideração os preços das respostas, ou seja, os totais.
A flag Cotar todas as quantidades quando marcada, só permite completar uma resposta se todas as quantidades da resposta estiverem preenchidas.
A flag Cotar Valor Total quando marcada, só permite completar uma resposta se o valor do cabeçalho (Valor Total) estiver diferente de 0.
Após Cadastrado a solicitação de compra, é preciso cadastrar as linhas, onde serão informados quais produtos necessitam ser cotados:
Depois de cadastrado as linhas é necessário cadastrar as quantidades. Na aba quantidade vai ser definido quais quantidades serão levadas aos assinantes, quais quantidades irá para o pedido de compra e quais irão para a ordem de venda.
Campos importantes a serem comentados:
Quantidade SdC Indica se essa quantidade vai ser levada para a cotação, ou seja quando criado essa respectiva linha na resposta, irão ser criados também todas as quantidades que estão marcadas como quantidade SdC.
Preço de Referência Somente informativo
Quantidade de Compra Indica que ao gerar um pedido de compra a partir de uma SdC essa linha irá ser levada para o pedido de compra.
Quantidade Ofertada Indica que ao gerar uma ordem de venda a partir de uma SdC essa linha irá ser levada para a ordem de venda.
Para calcular o preço da linha da ordem de venda é levado em consideração o Melhor Valor de Reposta que é o menor valor cotado pelos assinantes. Caso o campo Valor da Oferta for preenchido o valor da linha será: Melhor Valor de Resposta + Valor da Oferta. Caso o campo margem for preenchida aplica a margem sobre o Melhor Valor de Resposta Caso ambos não forem preenchidos aplica a margem que está no cabeçalho do SdC, caso for nulo é considerado como 0.
O próximo passo depois de configurar as linhas da SdC é enviar para os assinantes, para isso no cabeçalho da solicitação, clique na engrenagem na opção Criar & Convite, para enviar um e-mail aos fornecedores marque a flag Enviar Convites de SdC aos Fornecedores:
Na janela Resposta de Solicitação de Cotação (SdC) será criado uma resposta para cada fornecedor da solicitação: