Custo de Produto e Ajuste de Estoque

Custo de Produto

Ajustar o custo dos produtos e o estoque é uma etapa essencial na gestão de qualquer ERP, especialmente para empresas que produzem e vendem mercadorias. O ajuste de custo, usando a fatura média, garante que os custos dos produtos estejam sempre atualizados, refletindo as variações de preço ao longo do tempo. Isso é importante para definir preços corretos, analisar margens de lucro e tomar decisões estratégicas com mais segurança. Já o ajuste de estoque ajuda a garantir que o saldo do inventário esteja fiel à realidade, evitando diferenças que podem causar problemas financeiros e operacionais. Esses processos, quando bem feitos, dão uma visão mais precisa da situação financeira e operacional da empresa, facilitando uma gestão mais eficiente e melhores resultados.

Um detalhe importante a respeito desse controle dentro do BrERP é que antes de ajustar qualquer quantidade de estoque físico é necessário realizar o lançamento dos custos de “Fatura Média” e “Custeio Manual”, isso se deve pelo fato de que ao ajustar o estoque o custo do material irá considerar o custo no momento, se não existir um custeio criado o mesmo ficará zerado, gerando erro de contabilização. Quando o produto já possui os custos corretos e o ajuste de estoque físico é apenas a quesito de inventário, não é necessário criar um novo ajuste de custos.

Métodos de custeio

Em se tratando de custo o sistema permite gerenciar vários métodos de custeio, veja abaixo quais são eles:

Custeio Manual (padrão): O custo-padrão é um custo pré-atribuído, tomado como base para o registro da produção antes da determinação do custo efetivo. Em sua concepção gerencial, o custo-padrão indica um “custo ideal” que deverá ser perseguido, servindo de base para a administração mediar e eficiência da produção e conhecer as variações de custo. Esse custo ideal seria aquele que deveria ser obtido pela indústria nas condições de plena eficiência e máximo rendimento.

Fatura Média: O custo médio é uma forma de mensurar o valor do estoque da empresa sem que seja levada em conta uma ordem cronológica de recebimento das mercadorias. Em resumo, sobre o valor dos custos de cada mercadoria é calculada uma média ao somar os diferentes preços de aquisição do produto estocado dividido pela quantidade adquirida. O resultado é o custo médio da mercadoria estocada.

PC Médio: O método de custeio Pedido de Compra Médio vai sempre calcular o custo com base na média dos pedidos de compras.

Peps (Fifo): Este método atribui o custo da mercadoria vendida ao preço de compra mais antigo em estoque. Sendo assim, o método PEPS prioriza a ordem cronológica de entrada dos produtos privilegiando o uso do lote mais antigo de mercadorias até que as quantidades sejam esgotadas. Em seguida, é utilizado o segundo grupo mais velho e assim por diante. Para usar este tipo de gestão é necessário que as mercadorias do estoque sejam armazenadas de forma seriada.

Preço do Último PC: O método de custeio Preço do último PC calcula o custo de acordo com o último pedido de compra. Método não recomendável.

Ueps (Lifo): Neste método, o valor do último lote de mercadorias adquiridas é usado para calcular o preço de venda do produto. Nesta forma de custeio, além da formação de preço tendo como base o último lote recebido, existe também a priorização de venda/saída dos lotes recebidos mais recentemente.

Última Fatura: O método de custeio Ultima fatura calcula o custo de acordo com o última fatura de compra. Método não recomendável.

Um dos métodos mais usados e aceitos pela contabilidade é o Fatura Média.

Agora que conhecemos um pouco de cada tipo de custeio que o sistema abrange vamos as configurações:

A primeira configuração de custo que deve ser feita no sistema é na Janela Esquema Contábil, onde deve ser definido o método de custeio:

Também é importante definir o Nível de Custeio, que é o nível para acumular informação de custeio, o mais usado é Organização, assim quando se tem mais de uma organização o custo vai ser lançado em sua própria organização.

Mesmo tendo definido o Método de Formação de Custo no Esquema Contábil, caso queira o método pode ser sobrescrito no cadastro do produto, dentro do Grupo Contábil do Produto na aba Contabilidade:

A próxima configuração a ser feito é no tipo de documento de pedido de compra e fatura fornecedor, onde no CFOP deve ser configurado a fórmula para os impostos que devem compor o custo do produto:

COF_IMPOSTO_ICMS_PROD;COF_IMPOSTO_PIS_PROD;COF_IMPOSTO_COFINS_PROD

Depois de feitas as configurações acima, o custo do produto será calculado de acordo com as entradas via pedido de compra, recebimento de material e fatura.

Quando for definido o método de custeio como custo padrão, o custo será calculado mediante o confronto do pedido de compra com o recebimento de material

E quando for definido o método de custeio como fatura média, o custo será calculado mediante o confronto do recebimento de materia com a fatura.

É muito comum ocorrer em caso de fatura média de se ter o pedido de compra e o recebimento de material lançado e não ter a fatura, e nesse tempo ser vendido o item sem antes calcular o custo, o custo do produto pode vir a ficar negativo, gerando erro de contabilização.

Ajuste de Custo

Para realizar o ajuste de custo para um ou mais produtos acesse a janela de “Ajuste de Custo” e crie um registro.

No registro criado preencha o Método de Formação de Custo e os campos obrigatórios, importante se atentar para a data de movimentação, esse campo define a data de registro efetivo de movimentação do custo dentro do sistema.

dica

Use o campo de “Descrição” para registrar informações específicas desse registro.

Acesse a aba de “Linha de Ajuste de Custo” no detalhe do registro e preencha o produto que deseja ajustar o custo, bem como seu novo valor ajustado e uma finalidade para identificação contábil caso deseje. Pode ser criado mais registros na aba para ajustar vários produtos de uma vez.

No campo Novo Preço de Custo preencher o novo valor do custo e caso queira baixar o ajuste contra uma finalidade específica selecione uma finalidade:

Volte ao cabeçalho e complete o documento clicando na engrenagem > Ação do Documento > Completo.

Também deve ser feito ajuste de custo quando for criado um novo produto e a entrada do material no estoque for feita via estoque físico, nesse caso deve-se criar um ajuste para o custeio manual (padrão) e outro para o custeio fatura média.

Ajuste de Estoque

Com o ajuste de custo realizado, agora podemos realizar o ajuste de estoque, essa função pode ser usada para alimentar o estoque de produtos já pertencentes a empresa que não estavam no sistema ainda e não possuem nota fiscal para entrada como compra ou para ajuste de inventário. Para iniciar o processo, acesse a janela de “Estoque Físico” e crie um registro.

No novo registro preencha os campos obrigatórios destacados no print abaixo. Semelhante à janela de “Ajuste de Custo” aqui a “Data de Movimentação” indica qual dia será considera o ajuste no sistema, no campo armazém informe em qual está localizado o produto

Acesse a aba de “Linha de Contagem de Estoque” no detalhe do registro e preencha o produto que deseja ajustar o custo, bem como suas quantidades, onde a “Contada” indica o que foi encontrado no estoque, devendo sempre ser igual ou maior que zero enquanto a de “Ajuste”, por sua vez, indica a quantidade a ser acrescentada ou retirada do estoque. Pode ser criado mais registros na aba para ajustar vários produtos de uma vez.

Com os produtos lançados, volte ao cabeçalho e complete o registro e o ajuste de estoque estará feito.