Recorrente
O processo de recorrente permite configurar documentos que tem determinada frequência de recorrência, como por exemplo uma despesa de telefone que tem frequência mensal.
Para configurar um recorrente procure no menu a janela Recorrente e preencha os campos:
Nome: Defina um nome para o recorrente.
Descrição: Uma descrição opcional.
Comentário: Um comentário opcional.
Grupo de Recorrente: Grupo para classificar o recorrente, caso queira preencher precisa estar previamente cadastrado na janela Grupo de Recorrente.
Tipo de Frequência: A frequência em que vai ser executado o recorrente, por exemplo: diariamente, mensalmente, semanalmente e trimestralmente.
Frequência: Quantas vezes vai ser executado o recorrente de acordo com o tipo de frequência selecionado, por exemplo 2 vezes no mês.
Máximo de Execuções: Número total de execuções do recorrente.
Data da Próxima Execução: A data de início de para executar o processo.
Tipo de Recorrente: O tipo de documento que o recorrente irá gerar, por exemplo diário de razão geral, fatura, pagamento, pedido e projeto.
Ao selecionar o tipo de recorrente irá habilitar o campo para vincular o documento modelo que o recorrente irá executar, como por exemplo, ao selecionar a fatura como tipo de recorrente irá habilitar o campo Fatura para vincular uma fatura já gerada e completada como modelo.
Depois de preenchida as informações necessárias clique no botão 'Iniciar Processo', vai ser gerado o documento escolhido, esse documento será gerado na data que foi preenchida no campo Data da Próxima Execução e com o estado do documento 'Esboçado':
As próximas execuções serão geradas de acordo com o tipo de frequência, podendo utilizar o processo Processar Recorrências para executar as recorrentes restantes.
Preencha os campos:
**Grupo de Recorrência: **Executará o processo por um grupo que pode ser criado para classificação das recorrências. **Data de Corte: **Define qual a data que o sistema vai verificar as recorrências cadastradas e com isso gerar o documento. Ação do Documento: Define se vai gerar o documento já Completado ou Em Progresso.
Clique no botão OK e aguarde a finalização do processo.
Os documentos gerados podem ser consultados na aba Execução: