Inutilização de Numeração de NF-e

Eventualmente pode ocorrer quebra na sequência da numeração de NF-e, devido a problemas técnicos ou do contribuinte. Quando isso ocorrer é necessário fazer inutilização de numeração da NF-e, informando a Sefaz que aquela numeração não será utilizada.

No sistema, a inutilização é feita através do processo Inutilização de Numeração de NF-e. A inutilização também pode ser feita quando uma NF-e é rejeitada pela Sefaz, devido a erros ou falta de informações no documento fiscal (NF-e), problemas com certificado digital, divergências de valores, entre outros fatores. Quando esses erros não podem ser corrigidos diretamente no documento fiscal e sim em documentos anteriores, é preciso fazer a inutilização da numeração, para que assim consiga estornar e reativar os documentos anteriores.

Veja abaixo como realizar a inutilização:

Acesse o processo Inutilização de Numeração de NF-e através do menu principal:

1. Selecione a Organização;
2. Selecione o Tipo de Documento de acordo com o documento/numeração que deseja inutilizar, caso tenha dúvidas basta verificar no documento fiscal (NF-e), qual o tipo de documento alvo;
3. Preencha o Motivo de Cancelamento com uma justificava de no mínimo 15 caracteres do porquê de estar inutilizando a numeração;
4. Preencha a Data do Documento com a data em que está fazendo a inutilização;
5. Preencha o Num. Inicial com o número do documento que deseja inutilizar. Caso queira inutilizar uma determinada faixa de numeração, marque a flag Faixa e preencha o Num. Inicial e o Num. Final.

Depois de preencher as informações necessárias, clique no botão OK para concluir. Quando o processo for concluído, será apresentada a mensagem NF-e Inutilizada com Sucesso

As numerações já inutilizadas podem ser consultadas através da janela Inutilização de NF-e.

Notas: A inutilização só pode ser feita caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhum Documento fiscal (NF-e) autorizado, cancelado ou denegado.