Ordem de Venda Simplificada e Configuração OVS

A Ordem de Venda Simplificada, foi criada com intuito de, como o próprio nome diz, simplificar a realização de uma O.V., sendo possível fazer o processo com mais rapidez e facilidade, tanto acessando pelo computador, quanto pelo celular.

• Para usar esse recurso, é necessário, se atentar a flag ‘Liberado Web’, que se encontra na janela do Produto e Lista de Preço. Essa flag indica que tanto o produto quanto a lista de preço vão estar disponível para venda na web.

• Outro ponto importante é a janela de Configuração OVS, a OVS necessita de no mínimo uma configuração para ser usada, caso não haja nenhuma, o usuário não terá acesso a janela OVS. Porém, se existir uma configuração, ex.

• Repare que só foram preenchidos os campos obrigatórios, essa configuração só irá ser usada se o usuário estiver logado na organização Filial PR, outro ponto é a Prioridade, um campo que não pode ser editado, o número de prioridade é referente ao preenchimento do Perfil, Organização e Usuário, como apenas a organização foi selecionada, a prioridade é 1.

• Organização <> * = Prioridade + 1

• Perfil <> vazio = Prioridade + 2

• Usuário <> vazio = Prioridade + 4

• Preenchendo a Organização + Perfil, a prioridade sobe para 3. Sendo assim, se o usuário logar nesse Perfil e Organização essa configuração será usada, mas se for qualquer outro Perfil logado, a primeira configuração é a que será usada.

Outro detalhes dessa janela, são:

• Lista de Preço – como explicado acima, só será possível selecionar as listas que tem a flag ‘Liberados Web’.
• Ação do Documento – é possível selecionar, Completar ou Preparar, com isso, assim que a OV for criada, a ação do documento já estará seleciona.

• Com isso, já é possível iniciar a utilização da OVS, inicialmente os campos Organização e Lista de Preço já virão preenchidos de acordo com a configuração que melhor se adequar. Ex.

• O campo Parceiro de Negócio, necessita de endereço, telefone e um e-mail, o e-mail não é obrigatório, porém caso o PN queira receber o e-mail com o resumo da OV, ele será enviado para o e-mail cadastrado no PN que estiver marcado como Contato NFe, como no ex.

• A Condição de Pagamento, pode ser alterado a qualquer momento, caso o PN de possua em seu cadastro uma CP, será preenchida automaticamente.

• Assim que o campo Produto é inserido os campo acima, Organização, PN, Endereço e Lista de Preço não serão mais alterados. Caso, o usuário deseje alterá-los, basta clicar em Reset.

• Outro detalhe, é ao preencher o campo quantidade, não é possível alterar o produto, apenas a quantidade. E não é possível adicionar produtos iguais.

• Caso o produto não esteja presente na lista de preço selecionada, ele informará com um aviso, mas isso não impedirá a finalização da OV.