Guia de Uso do Planilhador
Configurações
Para a utilização do Planilhador, alguns itens devem ser configurados para que você possa aproveitar ao máximo a funcionalidade e conseguir utilizar sem nenhuma restrição.
Parceiro de Negócios
Para planilhar, o Parceiro de Negócios precisa ter pelo menos uma Obra e um Projeto associados.
No cadastro de Parceiro de Negócios, ao acessar a aba "Localização", é possível definir o nome da obra referente à seleção.
Em seguida, acessando a aba "Projeto", é possível cadastrar os projetos referentes à obra.
Tipo de Elemento
Aqui, você pode adicionar novos tipos de elementos conforme suas necessidades. Embora o sistema já venha com alguns tipos pré-cadastrados, você tem a liberdade de criar novos cadastros conforme desejar.
Bitola
Similar ao cadastro de tipos de elementos, este também vem com registros pré-cadastrados. No entanto, você pode adicionar novas bitolas conforme necessário, de acordo com suas especificações.
Fator de Conversão
Este cadastro permite a criação de uma tabela para identificar o peso nominal da bitola. Dessa forma, é possível ter diferentes pesos associados a diferentes fatores, permitindo uma maior flexibilidade e precisão na utilização dos dados.
Antes de começar a usar o Planilhador, é essencial garantir que todos os cadastros citados acima estejam configurados corretamente.
Produto
No cadastro de produto, é possível informar a bitola, o tipo de aço e a morfologia, essenciais para o uso do Planilhador na geração da Ordem de Venda, possibilitando identificar qual produto será utilizado para representar o elemento planilhado.
Essas informações garantem precisão no cálculo dos materiais, orçamento e planejamento da obra. Além disso, facilitam a rastreabilidade dos produtos e melhoram a gestão do estoque, otimizando os processos de venda e logística.
Elemento
O cadastro de elementos é totalmente personalizável, permitindo que o usuário crie seus próprios elementos e defina as fórmulas aplicáveis no momento do planilhamento. Para criá-lo, é necessário configurar sua fórmula, definir seus parâmetros, desenhá-lo e estabelecer suas variáveis.
A criação de um elemento personalizável oferece vantagens significativas, permite ajustar visualmente o elemento para integrá-lo perfeitamente ao projeto. A personalização da fórmula garante precisão nos cálculos e eficiência operacional, adaptando-se a diferentes materiais e especificações. Isso resulta em maior flexibilidade, redução de erros e aumento da produtividade, tornando o planilhamento mais eficiente e eficaz.
Planilhador
No formulário Planilhador, é possível descrever todo o projeto detalhadamente. Primeiro, é necessário preencher os campos do Parceiro de Negócios, Localização da Obra, Nome do Projeto (associado à localização) e o Representante de Vendas. Caso o planilhamento seja apenas para orçamento, pode-se utilizar um Parceiro de Negócios padrão.
Após preencher esses campos iniciais e salvar o planilhamento, os elementos desejados podem ser incluídos, especificando a Morfologia, Fator de Conversão para cálculo do peso, Folha, Etapa, Quantidade e os parâmetros do elemento inserido. Após salvar o elemento, o cálculo de comprimento e peso é feito automaticamente e apresentado na lateral esquerda do Planilhador.
Com todos os elementos inseridos, é possível gerar uma Ordem de Venda ou Orçamento, conforme o Tipo de Documento selecionado, podendo ser gerada para um, para vários elementos selecionados, ou para todo o planilhamento feito.
Todo o planilhamento realizado no formulário é exibido na janela Planilhamento, sendo apenas para consulta. Todas as alterações devem ser feitas através do formulário. Após todos os elementos serem gerados, não será possível fazer mais nenhuma alteração no planilhamento.
Também é possível imprimir um resumo do planilhamento, uma impressão detalhada dos elementos utilizados, ou uma impressão por item selecionado. Além disso, é possível copiar itens de outro planilhamento, tornando o processo mais rápido e eficiente.
Planilhamento
Após o planilhamento ser salvo, ele também pode ser acessado da janela Planilhamento, ou pelo zoom no Planilhador. Por ela é possível visualizar todos os planilhamentos já feitos.
Também é possível acessar esse planilhamento pelo Planilhador, criar uma ordem de venda a partir dele
Ou realizar a impressão do planilhamento.