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Vero - Configuração e Uso de Inspeções no BrERP

O Vero traz a possibilidade de gerar a Autoinspeção dentro do QuickLog, possibilitando ao usuário criar e enviar suas inspeções.

A vistoria é frequentemente uma avaliação detalhada realizada em momentos críticos (como antes de uma compra ou após uma grande reforma), a inspeção é um processo contínuo que visa garantir que as normas de segurança e operacionais sejam mantidas ao longo do tempo.

Agora é possível que usuários do QuickLog possam criar listas de autoinspeção para equipamentos.

O cenário mais comum, é realizar inspeções periódicas em veículos (pneus, km, óleo, etc) para evitar interrupções por falta de manutenção.

Utilizando o Vero

Com o Vero configurado, agora iremos ver como realizamos o processo para criação e disparo de Inspeções. Podemos criar o Vero manualmente (pela janela), ou de forma automática pelo processo (Criar Vero).

Para criar manualmente, acesse a janela Vero:

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O campo Preenchimento Responsável tem a seguinte lógica:

  • Entrega: O processo buscará na janela de entrega os campos correspondentes. A entrega precisa ter o campo Contato preenchido;
  • Equipamento: O processo buscará a lista de entrega aprovada mais recente não iniciada e retornará os dados do motorista dessa lista;
  • Motorista: O processo buscará os dados do motorista para preencher os campos correspondentes;
  • Manual: Criará o Vero com os campos preenchidos manualmente no processo.
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O número de telefone inserido no Vero ou no contato da entrega devem possuir WhatsApp válido para serem utilizados.

Depois deve ser adicionada a Configuração e o Tipo Vero desejados.

nota

Conforme a Configuração Vero selecionada, caso esteja definido que será realizado um envio via WhatsApp ou Email, o email e telefone serão obrigatórios.

Para realizar o disparo do Vero, basta ir em ação do documento e Preparar que o link será enviado e ficará salvo no histórico.

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O processo Criar Vero pode ser acessado da janela Vero ou pelo menu

file file file

O processo seguirá as mesmas lógicas utilizadas na janela, podendo definir o campo ação do documento como Preparar, já disparando o Vero automaticamente ao criar.

Depois de disparado, ao ser respondido, irá salvar a latitude e longitude e os dados do dispositivo utilizado para responder a Autoinspeção, gerando um link do Google Maps com a localização.

file

Caso a funcionalidade Mesa de Análise seja habilitada, na aba Respostas da janela Vero será disponibilizado o processo Criar Ocorrência:

O processo Criar Ocorrência possui os seguintes parâmetros de execução:

  • Ocorrência Vero
    • Gerar Pendência: Limpa a resposta atual, desmarca a flag "Respondido" e registra ocorrência na aba "Histórico de Ocorrência";
    • Reprovar Inspeção: Irá anular o Vero do registro atual e registrará ocorrência tanto no cabeçalho do Vero quanto na aba "Histórico da Ocorrência";
    • Reprovar Item: Apenas registra ocorrência na aba "Histórico de Ocorrência";
  • Comentário: Parâmetro opcional onde será possível registrar mais informações na ocorrência gerada

As ocorrências geradas podem ser consultadas na sub-aba Histórico de Ocorrência: