TMS - Gerar Embarque (4.1)
TMS é um processo no Sistema onde Gerenciamos os Transportes, dos produtos que já estão com sua Expedição Completas ou não e terão sua entrega programada.
Antes de iniciarmos um " Embarque ", temos que efetuar cadastros essências para serem vinculados no decorrer do processo:
1.1) Equipamentos - Janela para cadastro do equipamento que vai ser utilizado para fazer a entrega. ( Ex: Caminhão, veículo, motocicleta etc )
1.2) Motorista - Janela para ser cadastro o Motorista ( Funcionário ) que vai efetuar a entrega.
1.3) Local de Separação - Janela para cadastrar o Local onde vai ser coletado os produtos na empresa. ( Ex: Doca, Armazém etc )
1.4) Transportadora - Janela para cadastro de Transportadora que vai fazer a retirada da mercadoria.
1.5) Ocorrências de Entrega - Janela para cadastro de ocorrências, quando for feito o apontamento do retorno das entregas.
Podemos ter várias ocorrências, mas a qual indicará que a entrega foi realizada com sucesso será a que estiver com o Flag " Finalizar Embarque " setado.
2) Na Janela Gerar Embarque é onde iniciamos nosso processo de TMS, nessa tela vamos localizar as Expedições que vamos adicionar no Embarque, selecionamos o " Tipo da Lista de Embarque " e a " Data Prometida " para filtrar as Expedições.
2.1) Após fazermos o Filtro, Adicionamos a Data de Saída - Equipamento - Motorista - Local de Separação, e caso necessário quando houver a Transportadora, e selecionamos as expedições que vão ser feitas por esses parâmetros. Depois clicamos em confirmar para Gerar a Lista de Embarque.
3) Foi gerada a Lista de Embarque, nessa janela vai nos trazer todas as informações que fizemos na janela anterior, e nela podemos fazer alterações e adicionar mas informações caso necessário, nessa primeira etapa nossa Lista de Embarque esta em Estado = Aberto.
3.2) Após conferir a Lista de Embarque, mudamos seu Status para " Encerrada " que significa que liberamos esse Embarque para ser Realizado.
3.3) Após Encerrarmos ( Liberação de Embarque ), podemos fazer a impressão da Lista de Embarque para o Motorista seguir a Rota, e até mesmo imprimir um " Protocolo de Entrega " para que a Empresa que esta recebendo a mercadoria, faça a conferência e assine a Via de Entrega.
4) No retorno do Motorista, fazemos o Apontamento de Embarque, onde vamos informar as ocorrências e a Data de Entrega.
Conforme o cadastro de " Ocorrências de Entrega " feito anteriormente, vamos selecionar a ocorrência para essa Lista de Embarque, lembrando que quando a Entrega for realizada com sucesso nossa ocorrência cadastrada tem que ser do tipo " Finaliza Embarque ".
Selecionamos a Lista de Embarque que vamos apontar, e abaixo as expedições que sofreram a ação realizada, e após fazemos a confirmação.
Feita a confirmação a Lista de Embarque foi realizada com sucesso e seu Estado ficará como Finalizada.