Janela: Elemento de Contas
[Criado em: 11/06/1999 - Atualizado em: 02/01/2000 ]
Descrição: Gerenciamento dos Elementos de Contas
Ajuda: A Janela "Elemento Contábil" é usada para definir e manter o Elemento Contábil e os Elementos Definidos pelo Usuário. Um dos segmentos de contabilidade é o seu segmento de contabilidade natural (Plano de Contas). Você pode acrescentar um novo Elemento Contábil para relatórios paralelos ou para segmentos de contabilidade definidos pelo usuário.
Aba: Elemento
[Criado em: 23/06/1999 - Atualizado em: 02/01/2000 ]
Descrição: Definição de Elemento Contábil
Ajuda: A Aba "Elemento" define o Nome, Descrição e Formato de um Elemento. Adicionalmente, um "Tipo de Conta" ou "Definido pelo Usuário" é selecionado. Cada Esquema de Contas tem que ter um tipo de Elemento Contábil. Os Elementos Definidos pelo Usuário são opcionais.
Nível da Aba: 0
Tabela 10: Elemento - Campos
| Nome | Descrição | Ajuda | Dados Técnicos |
|---|---|---|---|
| Empresa | Empresa/Locatário para esta instalação. | Uma Empresa é uma Companhia ou uma Entidade Legal (pessoa jurídica). Dados não podem ser compartilhados entre Empresas. Locatário é um sinônimo para Empresa (Client). | c_element.AD_Client_ID numeric(10)Table Direct |
| Organização | Entidade organizacional dentro da Empresa | Uma "Organização" é uma unidade de sua "Empresa" ou "Entidade Legal" - os exemplos são loja, departamento. Você pode compartilhar dados entre organizações. | c_element.AD_Org_ID numeric(10)Table Direct |
| Nome | Identificador Alfanumérico da entidade | O nome de uma entidade (registro) é usado como uma opção de pesquisa padrão em adição à chave de pesquisa. O nome pode ter até 60 caracteres de comprimento. | c_element.Name character varying(60)String |
| Ativo | O registro está ativo no sistema | Existem dois métodos de tornar um registro indisponível no sistema: O primeiro é excluir o registro, o outro é desativar o registro. Um registro desativado não está disponível para seleção, mas está disponível para relatórios. Existem duas razões para desativar um registro ao invés de excluí-lo: (1) O sistema exige o registro para fins de auditoria. (2) O registro é referenciado por outros registros. Ex. você não pode excluir um Parceiro de Negócios, se existirem faturas para este parceiro de negócios. Você desativa o Parceiro de Negócios e previne que este registro seja usado para entradas futuras. | c_element.IsActive character(1)Yes-No |
| Referenciado | Indica se este registro será referenciado | c_element.cof_IsReference character(1)Yes-No | |
| Tipo | Tipo de Elemento (conta ou definido pelo usuário) | O "Tipo de Elemento" indica se este elemento é o Elemento Contábil ou é um Elemento Definido pelo Usuário". | c_element.ElementType character(1)List |
| Árvore | Identifica uma Árvore | O campo "Árvore" identifica uma árvore única no sistema. As árvores definem a estrutura (roll ups) ou níveis de resumo de informação. São usadas nos relatórios para definir pontos de relatório e níveis de resumo. | c_element.AD_Tree_ID numeric(10)Table Direct |
| Conta Natural | A conta natural primária | A conta natural é frequentemente baseada em planos de contas (Específico de cada indústria ou ramo de atividades empresariais) | c_element.IsNaturalAccount character(1)Yes-No |
| Balanceando | Todas as transações dentro de um valor de elemento tem que se equilibrar (ex. centro de custos) | A caixa de verificação "Balanceando" indica que este elemento tem que ser conciliado em cada transação diária. Por exemplo, se os centros de custo tiverem sido definidos como um elemento de balanço então os débitos e créditos para cada centro de custo tem que resultar em um valor líquido 0,00. Geralmente isto é usado para definir partes de uma organização que se reportam como sua própria entidade. O Balanço não é uma opção para o elemento contábil. | c_element.IsBalancing character(1)Yes-No |
| Descrição | Descrição resumida opcional do registro | Uma descrição é limitada a 255 caracteres. | c_element.Description character varying(255)String |
| Formato do Valor | Formato do Valor; Pode conter elementos de formato fixo, Variáveis: "_lLoOaAcCa09" | Elementos de Validação: (Espaço) qualquer caracter _Espaço (caracter fixo) lqualquer Letra a..Z SEM espaço Lqualquer Letra a..Z SEM espaço convertido em maiúsculo oqualquer Letra a..Z ou espaço Oqualquer Letra a..Z ou espaço convertido em maiúsculo aquaisquer Letras & Dígitos SEM espaço Aquaisquer Letras & Dígitos SEM espaço convertido em maiúsculo cquaisquer Letras & Dígitos ou espaço Cquaisquer Letras & Dígitos ou espaço convertido em maiúsculo 0Dígitos 0..9 SEM espaço 9Dígitos 0..9 ou espaçoExemplo de formato "(000)_000-0000" | c_element.VFormat character varying(40)String |
| Entidade | c_element.cof_Entity character varying(2)List | ||
| Válido Desde | Válido Desde (incluindo esta data) | O campo Válido Desde indica o primeiro dia de uma faixa. | c_element.cof_ValidFrom timestamp without time zoneDate |
| Válido Até | Válido Até (incluindo esta data) | O campo Válido Até indica a últime data de um período. | c_element.cof_ValidTo timestamp without time zoneDate |
Aba: Valor do Elemento
[Criado em: 11/06/1999 - Atualizado em: 02/01/2000 ]
Descrição: Definir Valores de Elementos
Ajuda: A Aba "Valor de Elemento" define o valor individual válido para o Elemento. Os valores devem utilizar o formato definido. Se o Elemento for um Tipo de Conta então a Classificação de Conta (Ativo, Passivo etc.) e os controles de contabilização também serão definidos
Nível da Aba: 1
Tabela 20: Valor do Elemento - Campos
| Nome | Descrição | Ajuda | Dados Técnicos |
|---|---|---|---|
| Empresa | Empresa/Locatário para esta instalação. | Uma Empresa é uma Companhia ou uma Entidade Legal (pessoa jurídica). Dados não podem ser compartilhados entre Empresas. Locatário é um sinônimo para Empresa (Client). | c_elementvalue.AD_Client_ID numeric(10)Table Direct |
| Organização | Entidade organizacional dentro da Empresa | Uma "Organização" é uma unidade de sua "Empresa" ou "Entidade Legal" - os exemplos são loja, departamento. Você pode compartilhar dados entre organizações. | c_elementvalue.AD_Org_ID numeric(10)Table Direct |
| Chave de Busca | Chave de pesquisa para o registro no formato necessário - tem que ser único e exclusivo | Uma "Chave de Busca" fornece a você um método rápido de encontrar um registro em particular. Se você deixar a chave de busca vazia, o sistema automaticamente cria um valor numérico. A seqüência de documento usada por este número de recuperação é definida na janela "Gerenciamento de Seqüência" com o nome "DocumentNo_", onde TableName é o nome real da tabela (ex: C_Order). | c_elementvalue.Value character varying(40)String |
| Elemento | Elemento Contábil | O "Elemento Contábil" identifica um Tipo de Conta inequivocamente. Estes são geralmente conhecidos como um Plano de Contas. | c_elementvalue.C_Element_ID numeric(10)Table Direct |
| Ativo | O registro está ativo no sistema | Existem dois métodos de tornar um registro indisponível no sistema: O primeiro é excluir o registro, o outro é desativar o registro. Um registro desativado não está disponível para seleção, mas está disponível para relatórios. Existem duas razões para desativar um registro ao invés de excluí-lo: (1) O sistema exige o registro para fins de auditoria. (2) O registro é referenciado por outros registros. Ex. você não pode excluir um Parceiro de Negócios, se existirem faturas para este parceiro de negócios. Você desativa o Parceiro de Negócios e previne que este registro seja usado para entradas futuras. | c_elementvalue.IsActive character(1)Yes-No |
| Nível de Resumo | Esta é uma entidade de resumo | Uma entidade de resumo representa um ramo em uma árvore ao invés de um nó final. Entidades de resumo são usadas para relatórios e não tem valores próprios (de per si). | c_elementvalue.IsSummary character(1)Yes-No |
| Nome | Identificador Alfanumérico da entidade | O nome de uma entidade (registro) é usado como uma opção de pesquisa padrão em adição à chave de pesquisa. O nome pode ter até 60 caracteres de comprimento. | c_elementvalue.Name character varying(120)String |
| Versão Detalhada | c_elementvalue.COF_IsDetailed character(1)Yes-No | ||
| Tipo de Conta | Indica o tipo de conta | Os tipos válidos de contas são A - Ativo, E - despesa (Expense), L - Passivo (Liability), O - Patrimônio dos Acionistas, R - Receita e M - Memorando. O tipo de conta é utilizado para determinar que impostos, se aplicáveis, validando contas a pagar e a receber dos parceiros de negócios. Nota: Os montantes das contas de tipo memorando são ignorados ao conferir os balanços | c_elementvalue.AccountType character(1)List |
| Código de Natureza da Conta | Código de Natureza da Conta | Segundo a tabela: * 01 - Contas de ativo; * 02 - Contas de passivo; * 03 - Patrimônio líquido; * 04 - Contas de resultado; * 05 - Contas de compensação; * 09 - Outras. | c_elementvalue.cof_AccountNature character varying(2)List |
| Lançamento Real | Valores Reais podem ser lançados | O "Lançamento Real" indica se valores reais podem ser lançados para este elemento. | c_elementvalue.PostActual character(1)Yes-No |
| Lançamento de Orçamento | Valores de orçamento podem ser lançados | O "Lançamento de Orçamento" indica se valores de orçamento podem ser lançados para este elemento. | c_elementvalue.PostBudget character(1)Yes-No |
| Sinal da Conta | Indica o Sinal Natural da conta como um Débito ou um Crédito | Indica se o peso esperado para esta conta deve ser um Débito ou um Crédito. Se configurado em Natural, o sinal da conta para uma conta de ativo ou passivo é um Sinal de Débito (isto é, negativo se for um saldo credor). | c_elementvalue.AccountSign character(1)List |
| Código de Aglutinação | c_elementvalue.cof_CodAgl_ID numeric(10)Search | ||
| Lançamento de Estatísticas | Lançar valores estatísticos nesta conta | c_elementvalue.PostStatistical character(1)Yes-No | |
| Documento Controlado | Conta de Controle - Se uma conta for controlada por um documento, você não pode fazer lançamentos manuais nessa conta | c_elementvalue.IsDocControlled character(1)Yes-No | |
| Conta Bancária | Indica se esta é a Conta Bancária | A caixa de verificação "Conta Bancária" indica se esta conta é uma Conta Bancária. | c_elementvalue.IsBankAccount character(1)Yes-No |
| Conta Bancária | Conta no Banco | A "Conta Bancária" identifica uma conta neste Banco. | c_elementvalue.C_BankAccount_ID numeric(10)Table Direct |
| Conta de Moeda Estrangeira | Saldos em Contas de Moeda Estrangeira são mantidos na moeda nominada | Saldos em Contas de Moeda Estrangeira são mantidos na moeda nominada e traduzidos na moeda funcional | c_elementvalue.IsForeignCurrency character(1)Yes-No |
| Moeda De | A Moeda para este registro | Indica a moeda a ser utilizada ao fazer processos ou relatórios com este registro | c_elementvalue.C_Currency_ID numeric(10)Table Direct |
| Gerenciar Parceiro de Negócio | c_elementvalue.IsDetailBPartner character(1)Yes-No | ||
| Tipo de Parceiro de Negócio | c_elementvalue.BPartnerType character(1)List | ||
| Tipo de Aglutinação | c_elementvalue.COF_IndCodAgl character(1)List | ||
| Gerenciar Produto | c_elementvalue.IsDetailProduct character(1)Yes-No | ||
| Descrição | Descrição resumida opcional do registro | Uma descrição é limitada a 255 caracteres. | c_elementvalue.Description character varying(255)String |
| Tipo do Valor do Elemento | c_elementvalue.cof_ElementValueType character(1)List | ||
| Válido Desde | Válido Desde (incluindo esta data) | O campo Válido Desde indica o primeiro dia de uma faixa. | c_elementvalue.cof_ValidFrom timestamp without time zoneDate |
| Válido Até | Válido Até (incluindo esta data) | O campo Válido Até indica a últime data de um período. | c_elementvalue.cof_ValidTo timestamp without time zoneDate |
| COD_AGL | c_elementvalue.cof_COD_AGL character varying(60)String | ||
| COD_AGL_SUP | Usado para composição dos blocos J100 e J150 do ECD | Usado para composição dos blocos J100 e J150 do ECD | c_elementvalue.cof_COD_AGL_SUP character varying(60)String |
| NIVEL_AGL | Usado para composição dos blocos J100 e J150 do ECD | Usado para composição dos blocos J100 e J150 do ECD | c_elementvalue.cof_NIVEL_AGL character varying(60)String |
| Código Resumido | c_elementvalue.cof_CodigoResumido character varying(40)String |
Aba: Tradução
[Criado em: 04/12/1999 - Atualizado em: 02/01/2000 ]
Descrição: Definir Tradução
Ajuda: A Aba "Tradução" define a tradução para um idioma alternativo
Nível da Aba: 2
Tabela 30: Tradução - Campos
| Nome | Descrição | Ajuda | Dados Técnicos |
|---|---|---|---|
| Empresa | Empresa/Locatário para esta instalação. | Uma Empresa é uma Companhia ou uma Entidade Legal (pessoa jurídica). Dados não podem ser compartilhados entre Empresas. Locatário é um sinônimo para Empresa (Client). | c_elementvalue_trl.AD_Client_ID numeric(10)Table Direct |
| Organização | Entidade organizacional dentro da Empresa | Uma "Organização" é uma unidade de sua "Empresa" ou "Entidade Legal" - os exemplos são loja, departamento. Você pode compartilhar dados entre organizações. | c_elementvalue_trl.AD_Org_ID numeric(10)Table Direct |
| Elemento de Contas | Elemento de Contas | Os "Elementos Contábeis" podem ser contas naturais ou valores definidos pelo usuário. | c_elementvalue_trl.C_ElementValue_ID numeric(10)Search |
| Idioma | Idioma para esta entidade | O "Idioma" identifica a língua a ser utilizada para exibição e formatação | c_elementvalue_trl.AD_Language character varying(6)Table |
| Ativo | O registro está ativo no sistema | Existem dois métodos de tornar um registro indisponível no sistema: O primeiro é excluir o registro, o outro é desativar o registro. Um registro desativado não está disponível para seleção, mas está disponível para relatórios. Existem duas razões para desativar um registro ao invés de excluí-lo: (1) O sistema exige o registro para fins de auditoria. (2) O registro é referenciado por outros registros. Ex. você não pode excluir um Parceiro de Negócios, se existirem faturas para este parceiro de negócios. Você desativa o Parceiro de Negócios e previne que este registro seja usado para entradas futuras. | c_elementvalue_trl.IsActive character(1)Yes-No |
| Nome | Identificador Alfanumérico da entidade | O nome de uma entidade (registro) é usado como uma opção de pesquisa padrão em adição à chave de pesquisa. O nome pode ter até 60 caracteres de comprimento. | c_elementvalue_trl.Name character varying(120)String |
| Descrição | Descrição resumida opcional do registro | Uma descrição é limitada a 255 caracteres. | c_elementvalue_trl.Description character varying(255)String |
| Traduzida | Esta coluna está traduzida | A caixa de verificação "Traduzido" indica se esta coluna está traduzida. | c_elementvalue_trl.IsTranslated character(1)Yes-No |
Aba: Sub Conta
[Criado em: 31/10/2005 - Atualizado em: 31/10/2005 ]
Descrição: Sub Account for Element Value
Ajuda: The Element Value (e.g. Account) may have optional sub accounts for further detail. The sub account is dependent on the value of the account, so a further specification. If the sub-accounts are more or less the same, consider using another accounting dimension.
Nível da Aba: 2
Tabela 40: Sub Conta - Campos
| Nome | Descrição | Ajuda | Dados Técnicos |
|---|---|---|---|
| Empresa | Empresa/Locatário para esta instalação. | Uma Empresa é uma Companhia ou uma Entidade Legal (pessoa jurídica). Dados não podem ser compartilhados entre Empresas. Locatário é um sinônimo para Empresa (Client). | c_subacct.AD_Client_ID numeric(10)Table Direct |
| Organização | Entidade organizacional dentro da Empresa | Uma "Organização" é uma unidade de sua "Empresa" ou "Entidade Legal" - os exemplos são loja, departamento. Você pode compartilhar dados entre organizações. | c_subacct.AD_Org_ID numeric(10)Table Direct |
| Elemento de Contas | Elemento de Contas | Os "Elementos Contábeis" podem ser contas naturais ou valores definidos pelo usuário. | c_subacct.C_ElementValue_ID numeric(10)Search |
| Chave de Busca | Chave de pesquisa para o registro no formato necessário - tem que ser único e exclusivo | Uma "Chave de Busca" fornece a você um método rápido de encontrar um registro em particular. Se você deixar a chave de busca vazia, o sistema automaticamente cria um valor numérico. A seqüência de documento usada por este número de recuperação é definida na janela "Gerenciamento de Seqüência" com o nome "DocumentNo_", onde TableName é o nome real da tabela (ex: C_Order). | c_subacct.Value character varying(40)String |
| Nome | Identificador Alfanumérico da entidade | O nome de uma entidade (registro) é usado como uma opção de pesquisa padrão em adição à chave de pesquisa. O nome pode ter até 60 caracteres de comprimento. | c_subacct.Name character varying(60)String |
| Descrição | Descrição resumida opcional do registro | Uma descrição é limitada a 255 caracteres. | c_subacct.Description character varying(255)String |
| Comentário/Ajuda | Comentário ou Dica | O campo "Ajuda" contém uma dica, comentário ou ajuda sobre o uso deste item. | c_subacct.Help character varying(2000)Text |
| Ativo | O registro está ativo no sistema | Existem dois métodos de tornar um registro indisponível no sistema: O primeiro é excluir o registro, o outro é desativar o registro. Um registro desativado não está disponível para seleção, mas está disponível para relatórios. Existem duas razões para desativar um registro ao invés de excluí-lo: (1) O sistema exige o registro para fins de auditoria. (2) O registro é referenciado por outros registros. Ex. você não pode excluir um Parceiro de Negócios, se existirem faturas para este parceiro de negócios. Você desativa o Parceiro de Negócios e previne que este registro seja usado para entradas futuras. | c_subacct.IsActive character(1)Yes-No |